Hva kan en kommune bruke et fjernnett (WAN) til og kan det by på noen utfordringer for brukerne?

Gjennom et fjernnett er det mulig for en kommune å samle et utvalg av brukere. Fjernnett gjør det mulig å sende informasjon mellom alle uten at det går via internett. Et eksempel kan være at sentraladministrasjonen i kommunen og administrasjonen på skolene er knyttet sammen med et fjernnett, men alle ansatte(lærere) og elever på både barne- og ungdomsskolene kan også være med. I alle slike nett er det skilt mellom administrasjon og lærer/elev. Kommunen velger om alle skolene skal kunne få tilgange til hverandres filer eller ikke og dermed dele ressurser. Eller kommunen kan velge at kun de innenfor samme skole får tilgang til hverandres filer. Dette kan gjøres ved at hver skoles filer er synlige, men er fysisk og visuelt stengt med symbolet av en hengelås på fila. En annen variant som jeg har erfaring med og opplever utfordringer med, er at alle skolene er avstengt fra hverandres filer, men når dokumenter skal skrives ut og vi går på ”fil” ”skriv ut” så har vi tilgang til alle de andre skolenes skrivere. Er du ikke pinlig nøyaktig når du skal velge skriver, kan dokumenter fort havne på feil sted. Dette fører til frustrasjon blant brukere og unødvendig sløsing av ressurser. Et annet moment er sikkerheten med tanke på taushetsplikten. Lærere skriver ofte personlige dokumenter og individuelle planer som kan havne på avveie. I en stresset hverdag kan dette skje. Det er to måter dette kan unngås på, enten gjennom å forhindre det fysisk eller bevisstgjøre brukerne slik at de ikke gjør feil.

Testinnlegg

Hallo!
Dette er bare en test!